“PAGLa perfección”, escribió una vez el escritor francés Antoine de Saint-Exupéry, “se logra, no cuando no hay ausencia más que adicionar, sino cuando no queda ausencia que quitar”. El autor del Principito hablaba de elegancia en el diseño, pero no es un mal principio para aplicarlo a la hora de tener un día productivo. En punto de pensar en cuántas cosas puedes incluir, tal vez sea mejor reflexionar sobre las pocas que efectivamente necesitas hacer y concentrarte en hacerlas efectivamente adecuadamente.

¿Por dónde empiezas? Con una tira, obviamente. Para las personas crónicamente estresadas, tomarse el tiempo para escribir a mano todas las cosas que ya saben que deben hacer puede parecer una pérdida de tiempo, pero siempre vale la pena el esfuerzo. “No puedes priorizar las tareas si te sientes abrumado”, dice Graham Allcott, autor de Cómo ser un Productividad Ninja, “pero puedes estar totalmente sobrecargado y aun así no sentirte abrumado. La esencia para esto es sacar de tu habitante todas las cosas en las que tienes que trabajar para que puedas nacer a darles sentido. Consigue una hoja de papel y escribe en ella todas las cosas en las que necesitas progresar, todas las cosas que parecen inacabadas, todo lo que te importa y que no está hecho. Te llevará más tiempo de lo que piensas, pero el solo hecho de sacarlo todo de tu habitante te ayudará a obtener claridad, perspectiva y sentido. de control”.

Originar impulso

El mejor paso ulterior es controvertido: algunos expertos en productividad sugieren hacer primero la tarea más difícil, mientras que otros abogan por crear impulso repitiendo algunas victorias fáciles. El mejor enfoque es una combinación de uno y otro: revise su tira y borre todo lo que pueda hacer en menos de tres minutos, desde programar citas con el dentista hasta escribir notas rápidas a amigos o familiares, y luego súbase a la ola de dopamina alrededor de las cosas más desafiantes.

“La mayoría de las personas piensan que están cansadas por el exceso de trabajo”, dice Scott Clary, presentador del podcast Success Story. “No lo están, están cansados ​​del desorden mental. El texto sin respuesta, la disculpa que están evitando, la valentía que siguen posponiendo. Todo esto se ejecuta en el fondo de tu mente todo el día como 20 pestañas del navegador, agotando tu peroles. Cierra esos bucles a primera hora, y la energía regresa inmediatamente. El trabajo actual de cerrarlos es casi siempre menos duro que cargarlos”. La investigación lo confirma: en un artículo de 2011 titulado ¡Considérelo hecho!los psicólogos EJ Masicampo y Roy F Baumeister descubrieron que, aunque los objetivos incumplidos pueden provocar un desgaste cognitivo, hacer planes para abordarlos mitiga el impacto, siempre y cuando finalmente se lleven a lugar. Mucha gentío ha escrito libros enteros sobre planificación, la mayoría de los cuales se reducen a dividir cosas: si hay una tarea ínclito y desalentadora que has estado posponiendo, divídela en pasos cada vez más pequeños hasta que te quede una “primera cosa” que puedas hacer de inmediato.

En este punto, está astuto para adaptarse a la excursión gremial, pero trate de rememorar que no todas esas horas son iguales. “Cada uno de nosotros tiene una provisión muy limitada de lo que yo llamo ‘atención proactiva’: las dos o tres horas al día en las que nos sentimos más vivos y más capaces de impulsar las cosas”, dice Allcott. “Varía de persona a persona, pero para la mayoría de las personas es por la mañana, una vez que tomamos un café y nos despertamos un poco. Lo que elegimos para tener nuestra atención durante estas horas es lo que define nuestra productividad”. Una parte esencia de esto, dice, es proteger nuestra atención proactiva de las distracciones: “nuestros teléfonos, correos electrónicos, reuniones, otras personas. Pon tu teléfono en silencio, sal de los correos electrónicos y mensajes, y cierra todas las demás ventanas de tu computadora portátil. ¡Concéntrate!”.

Deja de posponerlo

Puede deber numerosas explicaciones de por qué has estado posponiendo ciertos trabajos, pero a menudo la procrastinación es una forma de afrontar las emociones negativas que surgen cuando piensas en estas tareas, desde el aburrimiento y la frustración hasta la ansiedad, la inseguridad y las dudas sobre uno mismo. El truco aquí es batallar contra el instinto natural de reprenderte a ti mismo por procrastinar y no ser demasiado duro contigo mismo: en un documento de 2010los investigadores descubrieron que los estudiantes que eran capaces de perdonarse a sí mismos por postergar las cosas cuando estudiaban para un primer examen terminaron postergando las cosas. menos cuando estudien para su próximo examen. Concluyeron que el perdón a uno mismo apoyaba la productividad al permitir que “el individuo supere su comportamiento desadaptativo y se concentre en el próximo examen sin la carga de los actos pasados”.

Una forma sencilla de hacerlo es ensayar mentalmente con anticipación una situación de procrastinación. “Piensa en una situación en la que te encuentras asiduamente y en el comportamiento que vas a adoptar cuando surja, lo que establece una asociación incluso ayer de que hayas empezado a hacerlo”, dice el profesor Benjamin Gardner, doble en cambio de comportamiento de la Universidad de Surrey. “Cuanto más específico, mejor”. Podrías hacer lo que a veces se conoce como un plan “si-entonces” del tipo: “Si me combate postergando las cosas, volveré suavemente a mi trabajo sin ninguna reconvención”.

Obviamente, mantenerse alejado de X e Instagram es una buena idea para su productividad (y posiblemente su cordura), pero no se detenga ahí. “Asociar límites de uso a las aplicaciones en su teléfono o computadora cambia las reglas del conjunto, pero no piense en ellas solo para las redes sociales”, dice la entrenadora de productividad Teresa Richards, quien cree en “alcanzar más haciendo menos”. “Para mi negocio, tengo un final diario de 20 minutos para los correos electrónicos, lo que me obliga a ser intencional a los que respondo y me impide perder el tiempo leyendo cada boletín de marketing que recibo. Lo mismo ocurre con las noticiario: hay una flaca crencha entre hincar la habitante en la arena y sentirme abrumado por las desigualdades en el mundo. Piensa en asignar un poco menos de tiempo a ojear las noticiario y usar los pocos minutos que ahorras para hacer poco más positivo”. ¿Atrapado en pesquisa de inspiración? Busque oportunidades de “microvoluntariado” que le interesen: la aplicación Be My Eyes, por ejemplo, le permite estar arreglado para aplaudir descripciones y amparo en tiempo actual a personas con discapacidad visual, mientras que Macmillan Cancer Support siempre está buscando voluntarios para escribir notas de agradecimiento a mano.

Y relájate

¿Qué tan regulares deben ser tus descansos? Verdaderamente depende de lo riguroso que sea tu trabajo y de lo que funcione para ti. Mucha gentío sigue el popular método “Pomodoro”: usar una aplicación, un temporalizador en crencha o un cronómetro de cocción con forma de tomate para trabajar durante 25 minutos, tomar un refrigerio de cinco y repetir hasta el piscolabis, y ciertamente vale la pena intentarlo. Recientemente, ha habido un pequeño cambio alrededor de períodos de concentración más prolongados: el habituado en papeleo del tiempo Nir Eyal informa deber obtenido buenos resultados con sprints de 45 minutos, mientras que el autor de Slow Productivity, Cal Newport, sugiere que efectivamente no se pueden hacer las cosas sin calmarse durante al menos 60 minutos. Sin retención, para los optimizadores de productividad de nivel esencial, podría equivaler la pena tomar las cosas de otra modo: Progressive Pomodoro, una alternativa flexible a la traducción tradicional, pretende sufrir a los usuarios a un estado de “flujo” comenzando con bloques de trabajo más cortos y aumentando hasta durar a otros más largos. Para intentarlo, empieza con sólo cinco minutos de trabajo: una vez que hayas terminado, tómate un (muy) breve refrigerio y decide cuánto durará tu próximo “liga”. Con el tiempo, dice la teoría, estarás completamente inmerso en un trabajo profundo y (con suerte) disfrutarás al menos una parte de él.

¿Qué estás haciendo en todos estos descansos? Eso dependerá en parte de si estás en la oficina o trabajando desde casa, pero de cualquier modo, el movimiento no es negociable. Hay un creciente número de investigaciones que muestran que los descansos activos, incluso si son solo un poco de control o un paseo hasta la tetera, pueden crear beneficios mensurables para los trabajadores de oficina, particularmente en términos de bienestar y vigor, pero además posiblemente de productividad. Uno estudio fresco Un estudio realizado con 70 trabajadores administrativos remotos, por ejemplo, encontró que los trabajadores a los que se animó a tomar microdescansos activos informaron reducciones en la somnolencia luego del piscolabis, el estrés percibido y el malestar corporal. Un micropausa activa podría estribar simplemente en ponerse de pie, moverse un poco y luego retornar a sentarse con una buena postura o hacer poco que compense el trabajo en una misma posición todo el día. El estiramiento de la puerta es un gran ejemplo: doble un codo y coloque el antebrazo verticalmente contra el ámbito de una puerta de modo que el codo quede cabal por encima del hombro, luego avance hasta que sienta un estiramiento en el pecho y el hombro. Mantén la posición durante tres respiraciones profundas y luego repite del otro costado (o, si tienes mucho tiempo, haz ambas cosas a la vez) para contrarrestar parte de la corazonada que has estado cultivando al producirse horas frente al teclado.

salir a comer

A la hora de yantar, conviene salir a caminar si se puede: y si se puede producirse conexo a algunos árboles, mejor aún. Acontecer tiempo en la naturaleza y especialmente en zonas boscosasparece mejorar el estado de actitud al aumentar los sentimientos positivos como la placer y el optimismo, disminuir la consejo y apagar el estrés corriente. No te desanimes si llueve: ¿a quién no le resulta extrañamente reconfortante ese olor a tierra mojada? Nuestras arrojo son increíblemente sensibles a geosminael compuesto responsable de la fragancia, probablemente porque ayudó a nuestros antepasados ​​a encontrar agua..

¿Qué pasa con la caída de la tarde? Bueno, el impacto puede encontrarse empeorado por factores como la desatiendo de sueño, la dieta, la deshidratación y el estrés. Pero cada vez hay más evidencia de que es una característica irremediable de la vida humana, gracias a una caída natural en el ritmo circadiano del cuerpo, con algunos investigadores de la Universidad de Loughborough, lo que sugiere que tiene menos que ver con tener un piscolabis rico en carbohidratos que con el hecho de que hemos evolucionado para esperar una siesta cada 12 horas aproximadamente. Si puedes escaparte con una siesta por la tarde, espléndido: cinco a 15 minutos es el punto ideal donde obtendrás beneficios cognitivos durante unas horas sin falta de exceder la inercia del sueño luego. Si no puede roncar en la sala de conferencias, una caminata corta y un trago de agua son probablemente la mejor opción. Y, por supuesto, si regularmente se desanima por la tarde, solucione el problema: programe tareas que requieran poco esfuerzo, como concertar citas, contestar correos electrónicos y facturar, para el período posterior a las 3 p. m., cuando hacer cualquier otra cosa le parezca como caminar entre azúcar.

En cuanto al final del día, intenta salir a lo ínclito y prepárate para el éxito a la mañana ulterior. “Animo a mis clientes a programar tres puntos de control cada semana”, dice Liz Hardwick, formadora y oradora de productividad. “El lunes sugiero establecer tres objetivos claros para la semana. El miércoles es momento de reflexionar a centro de semana: ¿qué está funcionando? ¿Qué necesita ajustes? ¿Qué te haría observar adecuadamente si pudieras terminarlo ayer del final de la semana? Y si puedes afrontarlo, tu extremo día gremial de la semana es tiempo de mirar antes: ¿qué tuvo el decano impacto? ¿En qué deberías reenfocarte la próxima semana?”. Tómate 30 segundos para deshacerte de cualquier desorden obvio de tu escritorio, al menos menos un estudio sugiere que el desorden en la oficina está positivamente relacionado con el aventura de agotamiento relacionado con el trabajo – cierra todas tus pestañas y felicítate por un trabajo adecuadamente hecho. Mañana es otro día.